효율적인 업무를 위한 트렐로 사용법 및 소개

안녕하세요.
오늘은 효율적인 업무 업무관리를 위한 트렐로 사용법과 함께 해당 툴에 대해 소개 해드리기 위한 글을 작성해볼까 합니다.

직장인분들이나 특히 스타트업에 종사하시는 분들이라면 노션, 슬랙 등 업무 협업툴에 대해 잘 알고계실 것이라 생각합니다.

그 중 트렐로는 전 세계 100만 팀 이상이 사용하고 있는 대표적인 프로젝트 관리형 협업툴입니다.
아래에 사용법과 함께 전반적인 기능을 소개해 드릴테니 내용 참고해주세요.

1. 트렐로 기능 및 소개

간단 소개

트렐로는 프로젝트 관리 및 협업 도구로, 팀이 작업을 구성하고 추적할 수 있도록 도움을 줍니다.
보드, 리스트, 카드형태로 구성되어 있으며, 각 카드에는 작업이나 아이디어를 적을 수 있습니다.

또한 카드에 체크리스트, 마감일, 첨부 파일 등을 추가할 수 있어 팀원들과 데이터 및 내용 공유에 굉장히 유용하며, 웹 및 모바일에서 연동되어 사용이 가능하므로 언제 어디서든 업무 관리가 가능합니다.

기능

보드

특정 팀의 프로젝트, 개인적인 할 일 목록, 프로젝트 계획 등 각 프로젝트나 작업 단위를 표기할 수 있습니다.

리스트

할 일(To Do), 진행 중(Doing), 완료(Done) 등 보드 내에서 작업중인 단계를 표시합니다.

카드

카드 안에는 다양한 정보를 추가하거나 입력할 수 있으며, 개별 작업이나 아이디어를 나타냅니다.

카드의 주요기능으로는,

1. 라벨 : 우선순위, 작업 유형 등을 색상으로 분류하여 시각적으로 쉽게 구분할 수 있습니다.
2. 체크리스트 : 할 일(To Do) 카드 내의 세부 작업 목록을 수정 및 기입하여 작성할 수 있습니다.
3. 마감일 : 프로젝트나 작업의 마감일 설정이 가능하며, 마감일이 다가오면 알림을 받을 수 있습니다.
4. 첨부파일 : 카드에 문서, 이미지, 동영상, 링크 등 여러 파일을 첨부할 수 있습니다.
5. 댓글 : 카드 내에서 업무관련 의견을 댓글을 통해 주고받으며 소통할 수 있습니다.
6. 활동 : 카드의 변경 내역과 활동 기록을 확인할 수 있어 누가 언제 무엇을 했는지 추적이 가능합니다.

추가 기능

1. 파워업 : 캘린더 뷰, 구글 드라이브, 슬랙 연동 등 보드에 다양한 기능을 추가할 수 있습니다.
2. 자동화 : 특정 조건이 충족되면 자동으로 카드를 지정한 위치로 이동시켜 반복적인 작업을 자동화할 수 있습니다.

2. 적용 예시

1. 프로젝트 관리 : 팀 프로젝트의 전체 진행 상황을 한눈에 파악할 수 있습니다.
2. 개인 일정 관리 : 개인적인 할 일 목록이나 목표를 작성 및 관리할 수 있습니다.
3. 팀 협업 : 팀원 간의 커뮤니케이션과 협업을 원할하게 합니다.
4. 마케팅 캠페인 : 마케팅 활동을 계획하고 추적할 수 있습니다.

3. 트렐로의 장점

1. 직관적인 인터페이스를 가지고 있어 누구나 쉽게 적응하고 사용할 수 있습니다.
2. 보드와 카드 기능을 사용하여 시작적으로 작업을 관리할 수 있습니다.
3. 프로젝트를 추가하거나 수정할 경우 즉시 반영되므로 팀원들과 실시간으로 협업이 가능합니다.

4. 트렐로 다운로드

윈도우 환경 PC의 경우 마이크로소프트 스토어에서 무료로 다운받으실 수 있습니다.

5. 트렐로 한글 적용

1. 트렐로 가입 후 로그인 합니다.
2. 우측 상단의 프로필을 클릭합니다.
3. ‘Settings’ 을 클릭합니다.
4. ‘Change language’ 를 클릭하여 한국어로 설정합니다.

6. 마치며

트렐로는 앞서 설명 드렸듯이 노션, 슬랙과 같은 업무협업툴 입니다.
개인적으로 인터페이스는 노션 보다는 조금 떨어진다는 생각이 들기는 하지만,
기능 자체가 단순하고 알기 쉽게되어 있어서 사용하기에는 더 좋을 것 같다는 생각이 있습니다.

단순히 업무적인 부분뿐만 아니라 개인적으로도 사용 및 활용할 수 있으니 관심있으신 분들은 한번씩 사용해 보시기 바랍니다.

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